Datenschutz- und Cookie-Erklärung

1.1 Regnology erfasst Ihre persönlichen Daten über Registrierungsformulare, z. B. regelmäßig wenn Sie einen elektronischen Newsletter abonnieren, wenn Sie uns eine Stellenbewerbung zusenden, wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, wenn Sie ein Angebot oder Informationen anfordern, wenn Sie die Erlaubnis zum Herunterladen eines Dokuments einholen, wenn Sie an einem Online-Wettbewerb teilnehmen oder wenn Sie uns eine Nachricht über ein E-Mail-Antwortsystem auf den Regnology-Websites schicken.

2.1 Wir verarbeiten die über die Regnology-Websites erfassten persönlichen Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung unserer Dienste
• Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen
• Bewerbermanagement
• Bereitstellen eines Zugangs zu sozialen Medien auf Ihre Anforderung
• Bereitstellen eines Zugangs zu Informationsveranstaltungen und Konferenzen
• Bereitstellen von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen

3.1 Wir erfassen automatisch Informationen über jeden Besuch auf den Regnology-Websites.

3.2 Das heißt, Ihr Browser sendet uns automatisch bestimmte internetbezogene Angaben, wie beispielsweise die Internet Protokoll (IP) Adresse des von Ihnen verwendeten Computers.

3.3 Wir erfassen zudem Informationen durch Verwendung von Cookies, um besser nachvollziehen zu können, wie Besucher die Regnology-Websites nutzen, um Probleme 
mit unseren Servern zu erkennen, um gesammelte demografische Informationen und sonstige Informationen zur Nutzung der Regnology-Websites zu erhalten und um die Funktionen der Regnology-Websites zu verbessern. Cookies erfassen keine Informationen, über die Sie als Einzelperson identifiziert werden können.

4.1 Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), das Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät speichert, um sich Informationen über Sie zu „merken“, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Drittanbieter-Cookies, welche von einer anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Website stammen. Wir verwenden diese Cookies zur Unterstützung unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen. Insbesondere verwenden wir Cookies und andere Tracker-Technologien für die folgenden Zwecke:

4.2 Diese Website benutzt Hotjar, ein Analysesoftware der Hotjar Ltd. („Hotjar“) (http://www.hotjar.com, 3 Lyons Range, 20 Bisazza Street, Sliema SLM 1640, Malta, Europe). Mit Hotjar ist es möglich das Nutzungsverhalten (Klicks, Mausbewegungen, Scrollhöhen, etc.) auf unserer Website zu messen und auszuwerten. Die Informationen die dabei durch den „Tracking Code“ und „Cookie“ über Ihren Besuch auf unserer Website generiert werden, werden an die Hotjar Server in Irland übermittelt und dort gespeichert. Durch den Tracking Code werden folgende Informationen gesammelt:Geräteabhängige Daten

• Die IP-Adresse Ihres Gerätes (gesammelt und abgespeichert in einem anonymisierten Format)
• Ihre E-Mail-Adresse inklusive Ihres Vor- und Nachnamens, soweit Sie diese über unsere Website uns zur Verfügung gestellt haben
• Bildschirmgröße Ihres Gerätes
• Gerätetyp und Browserinformation
• Geographischer Standpunkt (nur das Land)
• Die bevorzugte Sprache um unsere Website darzustellen
• Log Daten
• Bezugnehmende Domain
• Besuchte Seiten
• Geographischer Standpunkt (nur das Land)
• Die bevorzugte Sprache, um unsere Website darzustellen
• Datum und Zeit wenn auf die Website zugegriffen wurde

Hotjar wird diese Informationen nutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Berichte der Nutzung zu erstellen, sowie sonstige Dienstleistungen, die die Websitebenutzung und Internetauswertung der Website betreffen. Hotjar benutzt zur Leistungserbringung auch Dienstleistungen von Drittunternehmen, wie beispielsweise Google Analytics und Optimizely. Diese Drittunternehmer können Informationen, die Ihr Browser im Rahmen des Website-Besuches sendet, wie beispielsweise Cookies oder IP-Anfragen, speichern. Für nähere Informationen, wie Google Analytics und Optimizely Daten speichern und verwenden, beachten Sie bitte deren entsprechende Datenschutzerklärungen. Wenn Sie diese Website weiter nutzen, stimmen Sie der oben genannten Verarbeitung der dortigen Daten durch Hotjar und deren Drittanbieter im Rahmen derer Datenschutzerklärungen zu. Die Cookies, die Hotjar nutzt, haben eine unterschiedliche „Lebensdauer“; manche bleiben bis zu 365 Tagen, manche bleiben nur während des aktuellen Besuchs gültig. Sie können die Erfassung der Daten durch Hotjar verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken und die dortigen Instruktionen befolgen: https://www.hotjar.com/opt-out.

4.3. Diese Website verwendet HubSpot für Marketingaktivitäten. HubSpot Inc. ist ein Softwareunternehmen in den USA (https://www.hubspot.com/ , 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA) Wir verwenden diese integrierte Softwarelösung für unser eigenes Marketing, die Lead-Generierung und customer service. Dazu gehören E-Mail-Marketing, das den Versand von Newslettern und automatisierten Mailings steuert, Social Media Publishing und Reporting, Kontaktmanagement wie Benutzersegmentierung und CRM, Landing Pages und Kontaktformulare. HubSpot verwendet Cookies, das sind kleine Textdateien, die lokal im Cache Ihres Webbrowsers auf Ihrem Gerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihre Nutzung der Website zu analysieren. Die gesammelten Informationen (z.B. IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp, Besuchsdauer und aufgerufene Seiten) werden von HubSpot in unserem Auftrag analysiert, damit wir Berichte über den Besuch und die besuchten Seiten erstellen können. Die von HubSpot gesammelten Informationen und der Inhalt unserer Websites solutions.reg.tech, knowledge.reg.tech and email.reg.tech werden auf den Servern der HubSpot-Dienstanbieter gespeichert. Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), erfolgt die Verarbeitung auf diesen Webseiten zum Zwecke der Webseitenanalyse.

Der Tracking-Code von HubSpot setzt eine Reihe von Tracking-Cookies, wenn ein Besucher unsere Websites besucht. Diese Cookies haben unterschiedliche Lebensdauern. Einige können bis zu 2 Jahre gültig bleiben, während andere am Ende der Sitzung ablaufen. 
Sie können der Erfassung von Daten durch HubSpot und dem Setzen von Cookies dauerhaft widersprechen, indem Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen verhindern. Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot finden Sie in der HubSpot-Produkt-Datenschutzrichtlinie, die unter https://legal.hubspot.com/product-privacy-policy verfügbar ist.

4.4 Wenn Sie sich auf der BearingPoint RegTech-Website bewegen, erhalten Sie darüber hinaus Zugriff auf eingebettete Medien und andere externe Quellen, die Cookies speichern können. Da Cookies von extern eingebetteten Medien ohne das Wissen oder die Zustimmung von BearingPoint RegTech genutzt oder geändert werden können, bitten wir Sie, den u.a. Link aufzurufen, um weitere Informationen zu erhalten:

4.5 Sie haben das Recht zu wählen, ob Sie Cookies annehmen oder nicht. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie Browsereinstellungen vornehmen oder ändern, damit Ihre Cookie-Präferenz berücksichtigt wird. Dabei ist Folgendes jedoch zu beachten: Wenn Sie beschließen, keine Cookies anzunehmen, können Sie ggf. nicht die volle Funktionalität der BearingPoint RegTech-Websites nutzen.

4.6 Der „Hilfe“-Abschnitt in der Symbolleiste der meisten Internetbrowser teilt Ihnen mit, wie Sie die Cookie-Einstellungen des Browsers ändern können. Dort erfahren Sie auch, wie Sie festlegen können, dass der Browser Sie benachrichtigt, wenn Sie einen neuen Cookie erhalten, und wie Sie Cookies vollständig deaktivieren. Weitere Informationen zu Cookies und zur Steuerung deren Verwendung erhalten Sie bei folgenden externen Bildungsressourcen: www.allaboutcookies.org und www.youronlinechoices.eu.

5.1 Wir geben persönliche Daten lediglich an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter und an Geschäftspartner, staatliche Stellen, Strafverfolgungsbehörden und Rechtsnachfolger unseres Unternehmens, sowie an Unternehmer, die wir mit der Datenverarbeitung beauftragt haben. In diesen Fällen geben wir Ihre persönlichen Daten für bestimmte Zwecke weiter, z. B. für unsere legitimen Geschäftszwecke und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

6.1 Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Daten, die über eine Regnology-Webseite erfasst werden.

6.2 Regnology-Sites enthalten Links zu anderen Webseiten, die Regnology weder gehören noch von Regnology verwaltet werden. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Regnology für die Datenschutzmaßnahmen externer Webseiten nicht verantwortlich ist. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung jeder Webseite zu lesen, die Sie besuchen.

7.1 LinkedIn

Verwendung von LinkedIn Social Plugins

Auf unserer Website finden Sie Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn und der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Die Plugins von LinkedIn erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem „Empfehlen“-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem LinkedIn-Server hergestellt. LinkedIn erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den LinkedIn-Button anklicken, während Sie in Ihrem LinkedIn-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem LinkedIn-Profil verlinken. Dadurch kann LinkedIn den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy&trk=hb_ft_priv

7.2 Twitter

Verwendung von Twitter Social Plugins

Auf unserer Website finden Sie Plugins des sozialen Netzwerks Twitter und der Twitter Inc., 1355 Market Street Suite 900 San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Die Plugins von Twitter erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem "Empfehlen"-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Twitter-Server hergestellt. Twitter erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den Twitter-Button anklicken, während Sie in Ihrem Twitter-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem Twitter-Profil verlinken. Dadurch kann Twitter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/de/privacy.

7.3 YouTube

Verwendung von YouTube Social Plugins

Auf unserer Website finden Sie Plugins des sozialen Netzwerks YouTube und YouTube LLC, Google LLC, D/B/A YouTube 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066. USA („YouTube“). Die Plugins von YouTube erkennen Sie an dem entsprechenden Logo oder dem "Empfehlen"-Button.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird über das Plugin eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem YouTube-Server hergestellt. YouTube erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie den YouTube-Button anklicken, während Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, können Sie die Inhalte unserer Seiten auf Ihrem YouTube-Profil verlinken. Dadurch kann YouTube den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter https://policies.google.com/privacy.

8.1 Wir verfügen über Sicherheitsfunktionen, um die persönlichen Daten, die Sie uns über die Regnology-Webseiten zukommen lassen, vor unzulässiger Weitergabe, Nutzung, Änderung oder Vernichtung zu schützen. Beachten Sie jedoch, dass es im Internet keine perfekte Sicherheit gibt. Obwohl wir bestrebt sind, Ihre persönlichen Daten zu schützen, ist es daher potenziell möglich, dass Unbefugte auf Daten zugreifen, die über das Internet übertragen werden, und diese nutzen.

9.1 Wir möchten sichergehen, dass die bei uns über Sie gespeicherten Informationen aktuell und richtig sind. Sie können von Regnology als verantwortlicher Stelle jederzeit Ihre Rechte, insbesondere nach Art. 15 bis 18, 21 DSGVO geltend machen und Auskunft zu den ggf. über Sie gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung und deren Herkunft verlangen. Darüber hinaus bestehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen Rechte auf die Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Um eine Kopie der persönlichen Daten zu erhalten, die wir von Ihnen speichern, kontaktieren Sie bitte:

Regnology Compliance Department
Compliance Officer
Regnology Germany GmbH
Karl-Arnold-Platz 1
40474 Düsseldorf

E-Mail (nur für nicht sensible Themen):
​​​​​​​regtechdatasubject-request@regnology.net

10.1 Design und Betrieb unserer Webseiten erfolgt durch RYZE Digital GmbH, Mombacher Str. 4, 55122 Mainz und der Webserver wird technisch durch die aiticon GmbH Stephanstraße 1, 60313 Frankfurt am Main betrieben.

11.1 Angesichts der Tatsache, dass das Internet eine globale Umgebung ist, werden bei der Nutzung des Internets zum Erfassen und Verarbeiten persönlicher Daten zwangsläufig Daten auf internationaler Basis übertragen. Daher stimmen Sie durch das Besuchen der Regnology-Webseiten und die elektronische Kommunikation mit uns zu, dass wir persönliche Daten auf diese Weise verarbeiten. Wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um alle über die Regnology-Webseiten erfassten persönlichen Daten gemäß strenger Datenschutzrichtlinien zu schützen.

12.1 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern, um zukünftige Entwicklungen bei Regnology, dieser Webseite, oder Änderungen unserer Branche oder des Rechts berücksichtigen zu können. In dem Fall werden die Änderungen auf den Regnology-Webseiten veröffentlicht. Sie können oben bei “zuletzt aktualisiert” den Stand dieser Datenschutzerklärung überprüfen. Änderungen treten mit Veröffentlichung auf den Regnology-Webseiten in Kraft. Soweit Sie die Webseiten nach der Änderung weiterhin nutzen, gehen wir davon aus, dass Sie den Änderungen zugestimmt haben. Falls Sie diesen Änderungen oder der Datenschutzerklärung an sich ganz oder teilweise nicht zustimmen, werden Sie gebeten, die Nutzung der Regnology-Webseiten einzustellen.

Bei  allgemeinen  Fragen  oder  Anmerkungen  dazu  wie  wir  personenbezogene  Daten  verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte unter compliance@regnology.net.